Ce este fișierul D406 (SAF-T)?
D406 este denumirea locală a fișierului SAF-T (Standard Audit File for Tax), un format XML standard internațional creat de OECD. ANAF a adoptat acest format pentru a putea verifica digital toate înregistrările contabile și fiscale ale unei firme.
Practic, este un fișier XML uriaș care conține toate datele esențiale ale companiei: plan de conturi, tranzacții, facturi, stocuri, active, parteneri, jurnale de TVA și multe altele.
Obligativitate și termene
În România, fișierul D406 se transmite prin Spațiul Privat Virtual (SPV), similar cu e-Factura. Implementarea este obligatorie și se face pe etape:
- Mari contribuabili: din 2022
- Contribuabili mijlocii: din 2023
- Mici contribuabili: de la 1 ianuarie 2025
Urmează valul mare de IMM-uri care vor avea nevoie de o soluție robustă pentru a se conforma (contabili, firme mici, ONG-uri, SRL-uri).
Tipuri de raportări D406
| Tip fișier | Denumire | Ce conține | Frecvență |
|---|---|---|---|
| D406-L | Lunar | Operațiuni contabile, TVA, facturi, stocuri | Lunar (sau trimestrial) |
| D406-A | Active | Mijloace fixe | Anual |
| D406-I | Inițial | Date de pornire (plan conturi, parteneri, stocuri) | O singură dată |
Cum vă ajută Cloud Mind?
Multe sisteme de contabilitate nu pot genera un fișier D406 complet și valid conform schemei ANAF. Aici intervenim noi. Cloud Mind a construit un pipeline pe Google Cloud Platform care automatizează întregul proces:
- Colectare Date
- Primim exportul tău contabil în orice format (CSV, Excel, SQL dump).
- Validare Inteligentă
- Validăm datele, identificăm erori (facturi lipsă, conturi nealiniate) și le corelăm cu e-Factura.
- Generare XML
- Generăm fișierul XML conform schemei oficiale D406 și rulăm validarea ANAF (XSD check).
- Transmitere și Arhivare
- Arhivăm fișierul în siguranță (Google Cloud Storage) și îl putem trimite automat prin SPV.
Oportunități pentru afacerea ta
Transformăm o obligație fiscală într-o oportunitate de eficientizare:
- Audit SAF-T Readiness: Verificăm dacă sistemul tău actual poate genera un D406 complet.
- Generator SAF-T Cloud Mind: Un serviciu cloud care preia exporturile tale și produce un fișier D406.zip validat, gata de trimis.
- Dashboard SAF-T vs. e-Factura: Comparăm datele din D406 cu cele din e-Factura pentru a identifica diferențe și a preveni erorile.
- Arhivare și Conformitate: Asigurăm stocarea securizată și conformă a tuturor raportărilor istorice.